AVENTA партионная почта - новая программа учета переписки почты России

Те компании, которые очень часто пользуются в своей хозяйственной деятельности почтовой отправкой корреспонденции и посылок через почту России, могут отметить для себя программу учета переписки почты России под названием «AVENTA: партионная почта». Оценить ее возможности можно только после установки. Такая программа будет особенно полезна и актуальна для тех, кто имеет интернет-магазины.

Данная программа имеет несколько существенных преимуществ. Она является аналогом «Партионной почты» почты России. В ней есть налаженный план обмена информацией между всеми широко-распространенными программами 1С. Такая программа учета переписки почты России в разы может ускорить работу сотрудника предприятия или целой службы, отвечающей за сбор, подготовку и отправление всех почтовых отправлений. К плюсам можно также отнести и тот факт, что с помощью этой программы можно свести к нулю все ошибки, совершаемые лицами, ответственными за подготовку и отправку исходящей корреспонденции.

Эта программа учета переписки почты России включает в себя следующие блоки: автоматическое формирование и составление необходимых бланков для почты России; возможность автоматического расчета стоимости почтовых отправлений; составление сопроводительных бланков документации. Она предназначена для формирования информации о партионных зарегистрированных отправлениях и группировки необходимых документов на партионную почту, а также для проверки и контроля достоверности и правильности заполнения всей передаваемой документации.

С помощью вышеперечисленных блоков можно выполнять такие операции:

1. Группировать все исходные данные для почтовой корреспонденции согласно общепринятых почтовых правил.
2. Создание неповторимого почтового идентификатора (трек-кода) для почтового отправления. Параллельно с этим ведется учет распределенного диапазона почтовых номеров.
3. Проведение автоматической тарификации почтовых отправлений.
4. Контроль за правильностью заполнения индекса обоих адресатов.
5. Создание электронного списка по форме 103 соответственно требованиям почты России.
6. Распечатка всей сопровождающей документации к партионной почте: формы 103, 7, 107, 113, 112, 116, 117.
7. Разработка и использование шаблонов, возможность печати на конвертов и т.д.
8. Синхронизация с другими программами, используемыми на предприятии, а также вывод данных для систем переработки партионной почты элементами почтовой связи.

В итоге можно сделать вывод, что программа учета переписки почты России такого рода станет незаменимым помощником в работе многих компаний, которое активно пользуются услугами почты России.