Задача в работе юриста
Когда дел десятки или сотни, их поочерёдное добавление становится самостоятельной организационной задачей.
Массовое добавление дел в СУДиДЕЛО
СУДиДЕЛО поддерживает массовую загрузку и добавление по ссылкам. До переноса можно согласовать состав данных, чтобы команда получила удобную основу для дальнейшей работы.
- Загрузка списка дел
- Добавление по ссылке или реквизитам
- Привязка к судебным источникам
- Подготовка данных к дальнейшему мониторингу
Подготовка портфеля к переносу
- Соберите номера дел, ссылки на судебные карточки и сведения о клиентах в согласованном формате. Отметьте записи, по которым исходные данные требуют уточнения.
- Перед массовым переносом согласуйте соответствие полей. Начните с небольшого набора, чтобы проверить, как реквизиты и связи отображаются в системе.
- Сверьте загруженные карточки с исходным списком, проверьте дубли и назначьте ответственных. Затем подключайте наблюдение за перенесёнными делами.
Что учитывать при работе
Формат файла, состав переносимых полей и условия миграции нужно согласовать до загрузки. Добавление списка дел само по себе не гарантирует перенос старых файлов и переписки.
Подготовка портфеля к переносу: пример
Юридический отдел переносит действующий портфель и подключает наблюдение за делами в общей системе.