Задача в работе юриста
Юридические документы требуют внимательного обращения на всём пути: при передаче, хранении и предоставлении доступа.
Защита данных в СУДиДЕЛО
СУДиДЕЛО использует шифрование при передаче и хранении данных. Настройка доступа и выбор размещения дополняют технические меры защиты. История доступа помогает разбирать спорные ситуации и проверять соответствие прав принятой в организации модели работы.
- Шифрование передачи
- Шифрование хранения
- Разграничение доступа
- Обсуждение требований с технической командой
- Отчёт о доступе к документам
- История действий для внутренней проверки
Какие вопросы разобрать до внедрения
- Определите состав обрабатываемых материалов и круг пользователей. Согласуйте требования организации к хранению, передаче и доступу.
- Обсудите с технической командой выбранное размещение, меры защиты и обязанности сторон. Запросите сведения, необходимые для внутреннего согласования.
- Настройте роли и проверьте доступ к чувствительным материалам. Установите порядок работы с выгрузками и передачи файлов за пределы системы.
Что учитывать при работе
Шифрование не заменяет управление доступом и правила работы сотрудников. Сертификаты, места хранения, резервирование и сроки восстановления следует подтверждать документами для выбранного варианта сервиса.
Какие вопросы разобрать до внедрения: пример
При внедрении организация согласует требования к защите и доступу, а затем закрепляет их в настройках и условиях работы.