Задача в работе юриста
Согласованная редакция может потеряться при печати, сканировании и передаче документа на подпись.
Электронное согласование и подпись в СУДиДЕЛО
СУДиДЕЛО поддерживает электронные сценарии согласования и подписания документов. Сохраняйте связь подписываемого файла с утверждённой версией и контролируйте прохождение этапов.
- Внутреннее визирование
- Маршруты для разных документов
- Подключение средств электронной подписи
- Фиксация результата подписания
- Сценарии с простой, усиленной неквалифицированной и квалифицированной подписью
От согласования к подписанию
- Определите участников, очередность и требуемый вид подписи. Проверьте полномочия подписантов и технические условия обмена.
- Направьте согласованную редакцию по маршруту. При содержательной правке верните документ на необходимый этап проверки.
- Проверьте результат подписания и сохраните комплект связанных файлов. Предоставьте доступ ответственным за дальнейшее исполнение.
Что учитывать при работе
Подходящий вид подписи и требования к документу определяются для конкретного процесса. Сертификаты и внешние средства подписания могут требовать отдельного подключения.
От согласования к подписанию: пример
После утверждения договора сотрудник передаёт на подпись нужную редакцию и сохраняет результат в общем комплекте.