Задача в работе юриста
Повторный ввод реквизитов и сумм при подготовке документов создаёт расхождения между учётом проекта и отправленным комплектом.
Электронные финансовые документы в СУДиДЕЛО
СУДиДЕЛО поддерживает подготовку финансовых документов и сценарии электронного документооборота. Используйте данные расчётов для счетов, актов и УПД и сохраняйте связь документов с клиентом и проектом.
- Счета и закрывающие документы
- Работа с УПД
- Реквизиты организаций и ИП
- Связь обмена с расчётами проекта
Подготовка комплекта для обмена
- Проверьте реквизиты сторон и основание расчёта. Уточните вид операции, включая аванс, и состав необходимых документов.
- Сформируйте комплект из согласованных данных. Сверьте суммы, налоговые параметры и выбранную форму до отправки.
- Используйте настроенное подключение для обмена и сохраните результат в контексте клиента. При исправлении данных проверьте соответствие всех документов комплекта.
Что учитывать при работе
Оператор ЭДО, электронная подпись, форматы и условия подключения согласуются при настройке. Лицензии внешних сервисов могут иметь отдельные условия.
Подготовка комплекта для обмена: пример
После согласования работ финансовый сотрудник готовит комплект на основе учётных данных и контролирует дальнейший обмен.