Задача в работе юриста
Регулярная отчётность может превращаться в отдельный проект: сотрудники вручную собирают сведения и сверяют версии таблиц.
Автоматизация отчётности в СУДиДЕЛО
СУДиДЕЛО позволяет формировать отчёты по выбранным полям и шаблонам. Автоматизация помогает уделять больше времени анализу, сохраняя требуемую структуру документа. Сравнивайте однородные виды работ и отслеживайте изменения показателей за период. Это помогает оценивать процесс на общей основе.
- Настраиваемые формы отчётов
- Экспорт в Excel и PDF
- Формирование по расписанию
- Индивидуальные отчёты под задачи организации
- Настройка состава отчёта без программирования
- Сопоставление сроков, затрат и результатов по категориям
Подготовка регулярной отчётности
- Определите получателя и состав отчёта. Выберите нужные поля, период, категории дел и другие условия отбора.
- Проверьте пробный результат по исходным данным и выгрузку в требуемый формат. Убедитесь, что названия столбцов понятны получателю.
- Для повторяющейся задачи согласуйте расписание формирования. Назначьте сотрудника, который проверяет полноту данных перед использованием отчёта.
Что учитывать при работе
Автоматическое формирование не устраняет необходимость своевременно заполнять карточки. Индивидуальные формы и параметры расписания уточняются при настройке.
Подготовка регулярной отчётности: пример
К ежемесячному совещанию отдел формирует согласованный отчёт и обсуждает результаты вместо сборки исходной таблицы.