Задача в работе юриста
Подписанный договор лежит в архиве, а сведения о поставке, оплате и нарушениях собираются в разных отделах.
Контроль договорных обязательств в СУДиДЕЛО
СУДиДЕЛО позволяет выделить обязательства в отдельный план исполнения. Сопоставляйте сроки и подтверждающие документы, фиксируйте отклонения и передавайте основания для претензии юридической команде.
- Матрица обязательств и ответственных
- Плановые и фактические даты
- Финансовые и нефинансовые условия
- Связь нарушения с претензией
Контроль исполнения по условиям
- Перенесите существенные обязательства в план: что должно произойти, к какой дате и чем подтверждается исполнение.
- Распределите ответственность между подразделениями. По мере работы сохраняйте документы и фактические даты, учитывая частичное исполнение.
- При отклонении уточните причину и дальнейшее действие. Используйте собранные данные для переговоров, изменения условий или подготовки претензии.
Что учитывать при работе
Факт нарушения оценивается с учётом договора и обстоятельств. Уведомление системы служит основанием для проверки, а не готовым юридическим выводом.
Контроль исполнения по условиям: пример
Закупочный отдел отмечает неполную поставку, а юрист получает договор и подтверждающие материалы для дальнейшей работы.