Задача в работе юриста
Регистрация исходящего письма не отвечает на вопрос, доставлено ли оно адресату. Отдельные проверки трек-номеров отвлекают от работы.
Отслеживание почты в СУДиДЕЛО
В СУДиДЕЛО переписка связана с делом. Укажите почтовый идентификатор и службу, чтобы отслеживать доставку и сохранять историю отправлений.
- Входящая и исходящая корреспонденция
- Автоматическое отслеживание Почты России
- Почтовые идентификаторы и статусы
- Вложения и связь письма с делом
Контроль отправленного письма
- Создайте запись о письме и свяжите её с нужным делом. Укажите почтовую службу и идентификатор отправления, приложите связанные документы.
- Проверьте правильность трек-номера и поступающие статусы. Если сведения не находятся, сверяйте реквизиты с квитанцией.
- При изменении статуса определите дальнейшее действие: ожидание ответа, уточнение доставки или подготовка следующих материалов. Сохраняйте подтверждения вместе с перепиской.
Что учитывать при работе
Статусы поступают от почтового источника. Для процессуальных целей отдельно проверяйте надлежащие доказательства отправки и вручения.
Инструкция: Реестр писем ↗Контроль отправленного письма: пример
После направления претензии юрист следит за доставкой из реестра переписки и использует сведения в дальнейшей работе.