Задача в работе юриста
В почте трудно найти согласованную редакцию и понять, кто задерживает подписание.
Управление договорами в СУДиДЕЛО
СУДиДЕЛО объединяет подготовку, согласование и хранение договоров. Карточка связывает контрагента, версии, участников и контрольные даты, чтобы юридический и коммерческий отделы работали с общей информацией. Применяйте библиотеку согласованных оговорок и сохраняйте основания исключений вместе с редакцией договора.
- Реестр договоров и статусы
- Маршруты внутреннего и внешнего согласования
- Версии и история изменений
- Продление и пересмотр условий
- Проверка проекта по внутренним договорным правилам
От проекта к подписанному договору
- Укажите стороны, предмет и ответственного. Выберите согласованный шаблон либо загрузите полученный от контрагента проект.
- Направьте документ участникам согласования. Сохраните замечания и принятую редакцию, чтобы изменения можно было проверить перед подписанием.
- Зафиксируйте подписанный комплект, приложения и срок действия. Назначьте дату решения о продлении или завершении отношений.
Что учитывать при работе
Подписание и продление требуют согласованных действий сторон. Изменение статуса карточки само по себе не изменяет договор.
От проекта к подписанному договору: пример
Менеджер проверяет состояние договора в системе и обращается к ответственному за текущий этап.