Задача в работе юриста
Бумажные доверенности и их сканы сложно сопоставить со сроками, сотрудниками и основаниями прекращения полномочий.
Реестр доверенностей в СУДиДЕЛО
СУДиДЕЛО позволяет вести доверенности в общем реестре: от заявки и согласования до окончания действия и отзыва. Сохраняйте файлы и сведения о полномочиях вместе с историей документа. Сохраняйте связь переданных полномочий с их основанием и проверяйте актуальность каждого звена при изменении состава ответственных.
- Учёт бумажных и нотариальных доверенностей
- Заявки, согласование и шаблоны
- Матрица полномочий сотрудников
- Сроки, перевыпуск и отзыв
- Цепочка делегирования и ответственность участников
Контроль выданной доверенности
- Укажите доверителя, представителя и объём полномочий. Подготовьте проект по согласованному шаблону и направьте на проверку.
- Сохраните выданный документ и срок действия. Назначьте ответственного за актуальность сведений и напоминания.
- При изменении обстоятельств проверьте необходимость отзыва или новой доверенности. Зафиксируйте результат и уведомите заинтересованных сотрудников.
Что учитывать при работе
Запись об отзыве в учётной системе не заменяет необходимые внешние действия. Статус нотариальной доверенности проверяется в соответствующем источнике.
Контроль выданной доверенности: пример
Перед передачей поручения руководитель проверяет полномочия представителя и срок действия документа.