Учет договоров программа Респект

В предпринимательской деятельности очень часто приходится сталкиваться с заключением различных договоров. С целью облегчения работы по учету договоров созданы специальные программы. Одной из них является — программа по учету договоров Респект. Данная программа заинтересовала потребителей своими уникальными возможностями. Основные из них:   

1. Подготовление договоров и их сохранение. Учет договоров программа на начальной стадии фиксирует всю необходимую информацию о том или ином контрагенте, с которым планируется сотрудничество. Она отображает информацию о подготовительных и дополнительных соглашениях с вероятными участниками сделки в специальной карточке договора. Внутри этой самой карточки можно сохранять разные файлы, относительно сделки, к примеру, какие-то схемы, таблицы, расчеты и т.д.
2.  Формирование и печать форм договоров. Учет документов в программе позволяет легко отыскать типовую форму договора и скорректировать ее под свои запросы с помощью типовых текстовых редакторов (Microsoft Word, OpenOffice Writer). А вот механизм шаблонов позволит вставить в документ все необходимые данные, хранящиеся в базе 1С (реквизиты, справочные документы).
3.  Согласование подписываемых договоров без предварительной печати самого бланка. Ответственный за составление договора, может сформировать в программе специальный лист согласования, который в дальнейшем передаст соответствующему подразделению для принятия окончательного решения по договору (все ли устраивает, правильно ли все указано и оформлено). Информация о согласовании или о каких-либо ошибках регистрируется непосредственно в карточке договора. Печатать данную форму листа вовсе не обязательно.
4. Осуществление планирования и контроля за выполнением условий договора. Учет договоров программа имеет эффективный механизм планирования и контроля. Можно без труда составить график-план произведения или зачисления платежей по требованию бухгалтерии. Или спланировать график выполнения всех условий договора поэтапно для производственного участка или службы снабжения. Можно сравнить плановые данные программы с фактическими данными, отраженными в 1С, с помощью интеграции в учетную запись, составив так называемую сравнительную ведомость план-факт. Это позволит контролировать не только какие-либо отклонения, касающиеся действий контрагента, но и сбой в работе предприятия.
5. Журналы реестров договоров. Учет договоров программа позволяет вести реестр в удобной для клиента форме, а также формировать в ходе работы нужные выборки документов. Такой журнал договоров полностью способен заменить все остальные реестры договоров на предприятии. В программе можно создать, как электронную форму реестра, так и печатную. Программа также производит анализ по результатам договорной работы и при необходимости такие итоговые отчеты можно сохранить в формате Excel для дальнейшего, более развернутого анализа.