Учет договоров программа Кларис

С целью упростить работу специалистов и сократить их затраты времени на выполнение своих должностных обязанностей, на сегодняшний день разработано много специальных программ и приложений. Программа для учета договоров Кларис также заняла не последнее место в этом списке. Что же она дает свои пользователям?

Программу учета договоров скачать и получить сразу же быстрый доступ, позволяющий приступить к работе тут же после регистрирования. Простой и доступный интерфейс, не требующий дополнительной учебы, также играет большую роль в выборе программы.

Работать в программе можно по локальной сети или через интернет. Следует отметить, что работать можно в любое время суток с любого стационарного компьютера или мобильного гаджета. Благодаря этому Вы теперь не привязаны к офису предприятия и можете спокойно работать удаленно в комфортной для Вас обстановке!

Ко всем данным обеспечен быстрый доступ для любого работника, имеющего соответствующие права доступа. Без труда можно найти нужный договор или сопровождающий документ имея доступ к сети интернет. Займет это всего лишь считанные секунды.

О преимуществах программы учета договоров Кларис можно говорить много, но следует выделить главные. Во-первых, сокращение времени на согласование договоров благодаря настроенным путям документооборота и своевременным уведомлениям. Во-вторых, отслеживаются все сроки, указанные в договоре (согласования, выполнения, оплаты) и рассылаются всем связанным лицам через электронную почту или СМС. В-третьих, программа контролирует местонахождение оригинала самого главного — договора, и показывает у кого в руках он сейчас находится. В-четвертых, вложения программы сохраняют всю документацию относительно договора и переписку по нем. В-пятых, учет договоров программа может создать новый договор по образцу всего за несколько секунд, не допуская при этом опечатки и ошибки. В-шестых, в программу можно интегрировать учетные данные или справочные материалы из внешних систем или таблиц Excel.

Используя эту программу учета договоров можно быть спокойными по поводу защиты всех конфиденциальных данных, ведь информация находится под полным контролем программы. Также всегда стоит помнить, что в программе предусмотрено резервное копирование. А к базе данных никто не может получить физический доступ, ни конкуренты, ни даже сотрудники предприятия-клиента. Права доступа к договорам разграничили и его имеют только сотрудники, которых указали при регистрации. Поэтому каждый видит только ту информацию, которая необходима ему для работы, ничего большего.
Также хотелось бы отметить, что программа ведет протокол всех действий, как администраторов, так и пользователей. Еще есть журнал изменений. В котором можно отследить, кто именно внес поправки и когда это было.

Приступая к работе с потенциальными клиентами, программа учитывает все индивидуальные особенности: являетесь ли Вы юридической компанией, строительной, сельскохозяйственным предприятием и т.д.