Учет договоров — программа для всех, кто следит за новыми технологиями
Учет договоров программа будет полезна для всех активных и занятых предпринимателей, а также для руководителей организаций, которые следят за новинками в мире информационных услуг. Суть программы такого рода заключается в учете всех заключенных договоров с контрагентами и посредниками на любой стадии. Она полезна и ценна прежде всего для работников экономической и юридической сферы. Функции программы учета договоров ясны, но стоит их напомнить.
- Учети регистрация договоров, гдепредприятие выступает заказчикомлибо исполнителем, подрядчиком.
- Прослеживаниепути и стадии договора.
- Контроль за своевременным выполнением всехпунктов и обязательств по сделке(своевременная поставка, оплата,предоставление услуг, просрочка ит.д.)
- Расчетсуммы потери и убытка в случае просрочки.
- Ведениеучета всех сопровождающих документов,начиная с первичной документации изаканчивая отчетностью (счета,протоколы согласования и споров, актывыполненных работ, ведомости дефектов,дополнительные соглашения и т.д.)
- Возможностьиспользования разной валюты, с учетомкурса на сегодняшний день и прогнозируемогона необходимую дату подписания договораили выполнения его.
- Возможностьполучить различные отчеты по состояниюдоговора на определенную дату, а такжесоставить реестр всех договоров.
- Созданиедоговоров по общепринятому шаблонус внесением индивидуальных корректировоки поправок по требованию.
- Доступностьв работе с договорами только техдолжностных лиц, работа которыхнепосредственно связана с ними. Разграничение доступа простымисловами.
- Вероятностьучета документов и договоров, которыенаходятся и составляются в разныхотделениях, филиалах одной и той же организации. Получение как общих отчетов, так ираздельных.
Все эти возможности, и не только, можно получить если приобрести программу учета договоров или скачав бесплатную версию. Разница будет только в количестве предоставляемых функций и степени защиты данных. Оценить все достоинства и плюсы программы можно только после использования ее в своей профессиональной деятельности. В случае возникновения проблем, можно всегда обратиться в службу поддержки. Также следует следить за всеми обновлениями в этой сфере, дабы не упустить чего-то важного.
Разработчики программ желают упростить работу своих пользователей и сократить трудовые и временные затраты на рутинную работу. Автоматизация процесса учета договоров на сегодняшний день сможет решить эту проблему, главное попробовать и сделать свои выводы. Разумные и предусмотрительные руководители, которые знают цену времени, никогда не упустят такой возможности.
|
|