Задача в работе юриста
Аванс на экспертизу легко смешать с гонораром, если все поступления отражаются одной суммой.
Целевые средства клиента в СУДиДЕЛО
СУДиДЕЛО позволяет вести целевые поступления и расходы в разрезе клиента и поручения. Фиксируйте назначение средств, подтверждающие документы, использование и остаток для последующего отчёта или возврата.
- Раздельный учёт по клиентам и делам
- Назначение поступления и расхода
- Остаток доступных средств
- Отчёт об использовании и возврате
От поступления к отчёту
- Укажите клиента, дело и назначение поступления. Разделите сумму на оплату услуг и средства для согласованных расходов.
- Связывайте каждое использование с основанием и подтверждающим документом. Сверяйте записи с фактическими платежами.
- Подготовьте отчёт об остатке. Зафиксируйте согласованное дальнейшее использование или возврат и приложите платёжные документы.
Что учитывать при работе
Управленческие записи не заменяют банковский и бухгалтерский учёт. Порядок обращения со средствами определяется договором и применимыми требованиями.
От поступления к отчёту: пример
Клиент перечисляет средства на экспертизу. Юрист видит оплаченный расход и сумму, которая остаётся для дальнейших действий.