Задача в работе юриста
Короткие звонки, подготовка документов и встречи могут остаться вне отчёта, если записывать часы только в конце недели.
Учёт рабочего времени в СУДиДЕЛО
СУДиДЕЛО позволяет фиксировать время в процессе работы и связывать записи с задачами и делами. Это создаёт основу для расчётов с клиентом и анализа трудозатрат. Автоматически собранные записи помогают восстановить работу за день. Перед расчётом юрист уточняет описание, привязку к делу и оплачиваемый объём.
- Таймеры и ручной ввод часов
- Записи времени из контекста задачи
- Напоминания о неучтённой работе
- Учёт времени коллег с фиксацией автора
- Согласование записей времени руководителем
- Автоматическая фиксация активности по делам
- Проверка и корректировка записей до включения в счёт
Учёт времени в течение рабочего дня
- Перед началом работы выберите дело или задачу и используйте таймер. Если время вносится вручную, укажите продолжительность и содержание выполненного действия.
- Отделяйте работу для клиента от внутренних задач. При внесении часов за коллегу проверяйте исполнителя и автора записи.
- Перед подготовкой счёта просмотрите записи за период: полноту описаний, пересечения и соответствие договорённостям. Уточните пропуски, пока детали работы ещё легко восстановить.
Что учитывать при работе
Учтённое время и время, предъявляемое клиенту, могут различаться. Правила округления, исключения и согласования часов определяются условиями работы с клиентом.
Инструкция: Бухгалтерия. Услуги ↗Учёт времени в течение рабочего дня: пример
Юрист завершает подготовку документа и сохраняет трудозатраты в деле, пока детали работы ещё перед глазами.