Задача в работе юриста
Услуги внешних юристов заказаны, но итоговые расходы становятся понятны только после получения всех счетов.
Контроль внешних консультантов в СУДиДЕЛО
СУДиДЕЛО объединяет поручения внешним консультантам, согласованные ставки, бюджет и счета. Проверяйте начисления по правилам, фиксируйте замечания и учитывайте ожидаемые расходы до закрытия периода.
- Карточки консультантов и условий работы
- Проверка строк счёта по ставкам и лимитам
- Оценки выполненных, но ещё не выставленных работ
- Согласование расходов и сравнение исполнителей
От заказа работы к согласованному счёту
- Закрепите объём поручения, ставки, допустимые расходы и бюджет. Укажите ответственных за содержательную и финансовую проверку.
- Запрашивайте оценку ещё не выставленных работ. При поступлении счёта сопоставляйте строки с условиями, бюджетом и ранее учтёнными суммами.
- Сохраните замечания и результат согласования. Сравните план и факт по поручению и используйте историю при выборе исполнителя следующего проекта.
Что учитывать при работе
Оценки ожидаемых расходов уточняются по мере поступления документов. Спорные начисления рассматриваются с учётом условий договора.
От заказа работы к согласованному счёту: пример
Руководитель видит, что новый счёт превышает согласованную ставку, и возвращает конкретную строку на уточнение.