Задача в работе юриста
Выставленный счёт ещё не означает поступление денег. Без общего учёта юристу приходится запрашивать статус у бухгалтерии.
Оплаты и задолженность в СУДиДЕЛО
СУДиДЕЛО помогает отслеживать счета, оплаты и задолженность. Ответственные получают напоминания и могут последовательно работать с незавершёнными расчётами.
- Статусы и даты оплаты
- Просроченные счета и напоминания
- Контроль отправки и возврата актов
- История расчётов по клиенту
- Учёт авансов и реквизиты для оплаты по QR-коду
Сверка расчётов с клиентом
- Сопоставьте выставленный счёт с договором и услугами. Проверьте срок оплаты и документы, которые необходимо передать клиенту.
- После поступления денег отразите сумму и дату. При частичной оплате сверяйте остаток, чтобы не считать обязательство полностью исполненным.
- Просмотрите неоплаченные счета и состояние актов. Уточните с клиентом причину задержки и зафиксируйте следующую дату контакта.
Что учитывать при работе
Отметка об оплате должна опираться на подтверждённое поступление. Если банковские данные поступают через интеграцию, учитывайте время последней синхронизации.
Инструкция: Бухгалтерия. Счета ↗Сверка расчётов с клиентом: пример
Перед обсуждением нового поручения юрист видит состояние расчётов и может предметно обсудить открытые счета.