Задача в работе юриста
При каждом новом деле команда заново вспоминает последовательность действий и вручную создаёт одинаковые поручения.
Автоматизация рабочих процессов в СУДиДЕЛО
СУДиДЕЛО позволяет настраивать цепочки, чек-листы и создание задач при событиях. Типовой процесс становится воспроизводимым, а юрист уделяет внимание содержанию работы. Настраивайте условия переходов: следующий этап начинается после заполнения нужных сведений и выполнения обязательных действий.
- Чек-листы по категориям дел
- Автоматические подзадачи
- Связанные этапы и контрольные даты
- События как основание следующего действия
- Обязательные сведения перед переходом этапа
- Проверка завершения контрольных задач
Настройка повторяющегося процесса
- Выберите один типовой сценарий, например подготовку комплекта документов по делу. Опишите этапы, ответственных и условия перехода между действиями.
- Подготовьте чек-лист и правила появления подзадач. Для зависимых сроков укажите исходное событие, от которого строится дальнейший план.
- Проверьте процесс на пробном деле, в том числе при задержке одного из этапов. После проверки применяйте согласованную схему к аналогичной работе.
Что учитывать при работе
Автоматизация выполняет заданные правила. Изменение исходной даты или категории дела требует проверки связанных поручений; нестандартные ситуации нужно разбирать отдельно.
Настройка повторяющегося процесса: пример
При принятии нового дела система помогает запустить подготовительный процесс: собрать документы, проверить сроки и назначить исполнителей.