Задача в работе юриста
Устные договорённости и сообщения не дают общего ответа на вопрос, кто выполняет задачу и когда ждать результат.
Задачи и исполнители в СУДиДЕЛО
Создавайте задачи в СУДиДЕЛО и связывайте их с клиентом, договором или делом. Исполнитель видит контекст, а постановщик — состояние поручения.
- Исполнитель, статус, приоритет и срок
- Задачи внутри дела и отдельно от него
- Поиск по постановщику и исполнителю
- Уведомления о завершении
Постановка задачи без дополнительных уточнений
- Сформулируйте ожидаемый результат и приложите необходимые материалы. Если поручение относится к делу или договору, сохраните эту связь.
- Назначьте исполнителя, срок и приоритет. Укажите, что должно быть передано по завершении: документ, ответ клиента или сведения о выполненном действии.
- Проверяйте состояние поручения по карточке задачи. При завершении убедитесь, что результат доступен тем, кто будет использовать его на следующем этапе.
Что учитывать при работе
Закрытая задача означает отметку о выполнении в системе. Правила приёмки результата и необходимость проверки руководителем команда определяет в своём процессе.
Инструкция: Модуль «Задачи» ↗Постановка задачи без дополнительных уточнений: пример
Руководитель поручает подготовку позиции конкретному юристу и следит за выполнением в карточке задачи.