Задача в работе юриста
Передача дела через пересылку документов занимает время и не гарантирует, что новый участник получил актуальную информацию.
Совместная работа в СУДиДЕЛО
В СУДиДЕЛО команда работает в общем контексте дела. Ответственный, соисполнители и привлечённые специалисты получают нужные материалы и задачи в пределах своего доступа.
- Ответственные и соисполнители
- Обсуждения в карточке дела
- Делегирование и внешние исполнители
- Просмотр планов команды
Подключение коллеги к делу
- Определите основной результат и распределите поручения между ответственным и соисполнителями. Для каждого участника задайте нужный доступ к материалам.
- Обсуждайте вопросы рядом с документами и задачами дела. Итог устной договорённости зафиксируйте, чтобы отсутствовавший коллега мог продолжить работу.
- При делегировании проверьте, что новый исполнитель видит актуальные файлы, сроки и предыдущие решения. После передачи уточните, кто теперь отвечает за результат.
Что учитывать при работе
Участие в работе и доступ к сведениям необходимо согласовывать отдельно. Внешнему исполнителю стоит открывать только материалы, нужные для его поручения.
Подключение коллеги к делу: пример
Коллега подменяет юриста на заседании и заранее знакомится с материалами, перепиской и планом действий.